描述
Dropbox 雲端存儲和文件共享服務
功能介紹
1. 雲端存儲與文件同步
- Dropbox 提供靈活的雲端存儲解決方案，讓用戶可以在雲端保存各種類型的文件，包括文檔、圖片、視頻、PDF 等。所有存儲在 Dropbox 的文件會自動同步到用戶的所有設備，無論是在桌面端還是移動端，都能即時訪問最新版本的文件。這種自動同步機制確保用戶始終可以訪問最最新的工作成果，而不必擔心忘記手動上傳或同步文件。
2. 文件分享與協作
- 分享選項與控制權限：Dropbox 提供靈活的文件分享方式，允許用戶通過鏈接分享文件或文件夾，並可以設置查看、編輯或下載權限。對於敏感文件，用戶還可以設定鏈接的有效期或添加密碼保護，確保文件安全。
- 團隊協作：Dropbox 特別強調團隊協作功能。用戶可以邀請團隊成員到共享文件夾，共同編輯和管理文件。這使得團隊可以實時協作，無需來回發送多個版本的文件，從而大幅提高工作效率。
3. 版本控制與文件恢復
- 版本歷史：Dropbox 會自動保存文件的歷史版本，根據用戶的計劃，版本歷史可保存 30 天或更長時間（Dropbox Business 可保存至 180 天）。用戶可以隨時查看和恢復之前的版本，這對於需要跟踪變更或恢復誤刪內容的場景非常實用。
- 文件恢復：誤刪的文件可以在 Dropbox 中輕鬆恢復，即使文件已經被刪除，依然可以從垃圾桶中找回，這提供了額外的安全保障，防止意外數據丟失。
4. Dropbox Paper
- Dropbox Paper 是一款協作筆記工具，集成在 Dropbox 內，用於創建和管理文檔。它支持富文本編輯，允許插入圖片、視頻、任務列表等內容。Paper 還支持多個用戶同時編輯，並且用戶可以在文檔中發表評論、標註，以便團隊成員之間進行即時交流。
5. 文件請求
- Dropbox 的文件請求功能可以向外部人士請求特定文件，並將文件直接存儲在 Dropbox 指定的文件夾中。這對於需要收集客戶資料、項目提交文件或工作申請的場合非常有用，且無需對方擁有 Dropbox 帳戶。
6. Dropbox Transfer
- 大文件傳輸：Dropbox Transfer 允許用戶分享大文件，文件大小可達數百 GB。這一功能特別適合需要分享高分辨率影像、視頻或其他大型文件的用戶，並提供了傳輸通知、密碼保護和有效期限設置。
- 傳輸通知與統計：用戶可以設置傳輸完成通知，並查看傳輸統計數據，如誰下載了文件和何時下載，這樣用戶可以更好地管理文件的分享情況。
7. 安全與隱私保護
- 文件加密：Dropbox 在傳輸過程中使用 TLS/SSL 協議對數據進行加密，並且所有存儲的文件都使用 256 位 AES 加密，確保數據在雲端存儲和傳輸中的安全性。
- 兩步驗證：用戶可以啟用兩步驗證，增加帳戶的安全性，防止未經授權的訪問。這項功能要求在登錄時除了輸入密碼外，還需要輸入一次性驗證碼，提供雙重保護。
- 遠程設備管理：如果用戶的設備丟失或被盜，可以通過 Dropbox 的遠程設備擦除功能刪除設備上的 Dropbox 資料，防止敏感信息被洩露。
8. 整合第三方應用
- Microsoft Office 和 Google Workspace：用戶可以直接在 Dropbox 中打開、編輯和保存 Microsoft Office 文件和 Google 文檔，無需在多個應用之間來回切換，這為用戶帶來了更順暢的工作流程。
- Slack、Trello 等生產力工具：Dropbox 支持與多種生產力工具整合，這意味著用戶可以在 Slack 中分享 Dropbox 文件，或者將 Dropbox 中的文件直接添加到 Trello 卡片中，增強項目管理的協作效率。
9. 進階的搜索與文件組織
- 智能搜索：Dropbox 的搜索功能不僅限於文件名稱，還支持基於文件內容的搜索，即使是掃描的 PDF 文件也可以進行文本搜索。這大大提升了查找文件的效率。
- 自動分類與標籤：Dropbox 會根據文件類型和使用情況自動將文件分類，並允許用戶添加自定義標籤，方便整理和查找。
10. 企業級功能
- 管理控制台：Dropbox Business 提供專門的管理控制台，讓 IT 管理員可以控制和監控團隊的 Dropbox 使用情況，設置安全策略，並分配存儲資源。
- 統計報告與審計記錄：管理員可以查看團隊的活動報告和文件訪問審計記錄，以便追踪和管理文件的使用和共享情況，確保合規性。
11. 文件離線訪問
- 離線文件夾：用戶可以選擇將特定文件夾設為離線可用，以便在沒有網絡連接的情況下仍能訪問和編輯這些文件。文件的更改會在恢復網絡連接後自動同步到雲端，確保數據的一致性。
快速、簡單又輕鬆的檔案共享
有了 Dropbox，即時安全檔案共享變得毫不費力。
您可共享雲端儲存中任何檔案的連結，並控制誰可以檢視和編輯共享檔案：這些功能的操作都集中在同一個位置，並以 Dropbox 帳戶標準配置的形式提供。
輕鬆與任何人雲端共享檔案或資料夾
使用 Dropbox 共享檔案快速又簡單。只要分享連結就能將各種內容傳送給任何人，無論是相片、影片，還是壓縮的資料夾或大型 CAD 檔案都沒問題，即使對方沒有 Dropbox 帳戶也沒關係。
透過手機、平板電腦或電腦，即可輕鬆地隨處分享連結與檔案。這與電子郵件附件不同，您不需擔心檔案大小限制，儘管放心分享和雲端儲存空間額度 (2 GB 起) 一樣大的大型檔案。
即時掌握更新，掌握共享檔案所發生的變更
不再需要手動檢查，準確掌握他人何時變更您共享的檔案。
使用 Dropbox 雲端檔案共享服務，您就可以立即檢視誰新增、編輯、刪除、重新命名或移動了線上檔案。共享檔案的任何變更都會自動更新並同步到所有收件者收到的檔案。
共享檔案同步和活動通知是標準功能，所有 Dropbox 方案皆提供這些功能。
整理共享資料夾
Dropbox 雲端儲存是個絕佳空間，有助工作團隊在集中的單一位置上整理檔案並新增檔案。工作團隊成員可以輕鬆檢視所有檔案的位置，以及哪些是需要立即處理的最新檔案。
- 共享資料夾：您正與多位工作團隊成員合作處理檔案繁多的專案嗎？共享資料夾為每個人提供充足的工作空間，讓他們可透過上傳內容、共享檔案、新增資料夾說明與指派待辦事項來統籌工作。您在資料夾中進行的任何編輯都會立即同步到其他成員的裝置，讓即時協作變得快速又簡單。
- 群組：使用 Dropbox，您就能藉由建立群組、新增成員清單，以及邀請群組使用共享資料夾，來輕鬆上傳檔案並與相關人員共享素材。
控制共享內容
協作檔案共享變得更加容易。
- 管理資料夾使用權限：透過多重資料夾使用權限，確保與人共享資料夾的安全。選擇要將資料夾的編輯或唯讀權限提供給使用者，以及管理共享選項。
- 共享選項與控管：以電子郵件附件傳送檔案可能會危及資料安全。Dropbox 可以讓您輕鬆共享只提供唯讀權限的檔案或資料夾的連結。另外，您可以為分享連結新增加密、設定連結到期日及停用下載功能。
- 資料夾細部使用權限：可以共享特定子資料夾，無須授予整個上層資料夾的權限。例如，只將 [平面設計] 大資料夾的一個 [最終圖片] 子資料夾權限提供給廠商。
