FolderMill 自動化轉檔列印軟體

£100.00

FolderMill是一個服務器端應用程序,它監視定義的熱文件夾並自動轉換傳入的文件或將其列印在指定的列印機上。FolderMill提供了一種簡單的方法來自動化日常文檔處理任務並在企業環境中建立文檔流。管理員可以定義用於監視的文件夾並設置要對傳入文件執行的操作。之後,員工打印或轉換文檔就像複製文件一樣簡單!

貨號: MOL85-3-1-1-1-54 分類: , , 標籤: , ,

描述

FolderMill

功能介紹

FolderMill是一個服務器端應用程序,可自動將PDF、Word、Excel、PowerPoint等文件打印或轉換為PDF/JPEG/TIFF或其他圖像格式,提供企業一種自動執行規則處理文檔任務的方法

辦公室工作人員每天處理各種文件:他們將發票保存在文件夾中,在子文件夾中進行分類,然後出於會計目的將它們印出來。通常需要存檔文檔,創建文件備份並保持更新。如果手動完成所有這些文件處理,則將花費很長時間。
但是,如果您擁有諸如FolderMill之類的文件處理軟體,則可以使整個過程自動化,並專注於真正重要的事情。

功能特色

照顧您的文件。無需用戶關注

每當您將文件放入Hot Folders時,FolderMill都會立即執行關聯的操作。用戶可以將文件手動放置到這些文件夾中,只需將它們放到“傳入”文件夾中即可。或者,您可以指定顯示新文件的任何其他文件夾。

作品24/7。在服務或桌面模式下

FolderMill可以全天候或在Windows OS服務模式下作為常規桌面應用程序運行,而無需用戶登錄。它可以監視所有24/7傳入的文件,並且無需用戶干預即可實時(或按計劃)自動處理它們。它可以為多個用戶使用-用戶數量是無限的!

執行各種任務。實現平穩可靠的工作流程

FolderMill可以成為您所有文檔和圖像的智能“傳輸中心”。這意味著您可以使其同時進行過濾+重命名+水印+打印+轉換+複製文件。除打印或轉換外,FolderMill還可以將輸出文件進一步發送到另一個位置,例如,特定的文件夾(包括Google Drive)或FTP。

友好的用戶界面

用戶只需要將傳入文件拖放到熱文件夾中即可進行轉換或打印。基本上,用戶使用FolderMill不需要GUI。

高級文檔轉換器

FolderMill自動將傳入的文檔轉換為PDF或JPEG或TIFF之類的圖像文件。

自動打印系統

FolderMill自動在指定的打印機上打印傳入的文件。可以在多台打印機上打印相同的文檔。

支持不同的文檔類型

FolderMill支持所有流行類型的Office文檔,包括PDF,Word,Excel,圖像文件等。

擴展處理規則

每個熱文件夾有幾個處理動作是可用的,例如,可以將文檔打印並轉換為PDF 在同一時間!

可靠的文件追踪

如果需要,請保留原始文檔,記錄文檔處理流程,並在傳入文檔有任何問題時發送警報電子郵件。

List of Supported Formats

Print Conductor

Print Conductor

功能介紹

Print Conductor 是一個短小精悍的列印效能軟體。如果您經常需要開啟並列印大量檔案,這款工具可省下您貴重的時間。您只要向它指示需要列印的檔案,Print Conductor便會自動處理列印過程。

Print Conductor使用簡單、容易上手。您只需建立待列印的檔案清單,Print Conductor支援所有可列印的格式:Adobe PDF,Microsoft Office(Word, Excel, Visio, PowerPoint, Publisher),Autodesk AutoCAD,HTML,SVG……與其它。

批量打印PDF文檔,圖像,文本文件,CAD文件和技術圖紙,法律文檔,協議,演示文稿,電子郵件,傳單,電子表格,發票,條形碼標籤,腳本文件等等。Print Conductor可批量打印:

  • PDF文件
  • Office文檔:Microsoft®OfficeWord DOC和DOCX文檔,Excel XLS和XLSX電子表格,PowerPoint PPT和PPTX演示文稿,Visio VSD圖紙,Publisher PUB文件,OpenOffice ODT文檔,WPD,RTF,TXT文件,XLS圖表,PPT演示文稿,EML和MSG電子郵件等
  • CAD文件和技術圖紙:Autodesk®AutoCADDXF和DWG圖紙,SLDDRW,VSD,IDW,IPN(Autodesk,SolidWorks,Visio文件)等
  • 圖像文件:JPEG,PNG,TIFF,PSD,SVG,RAW圖像,CorelDraw CDR,CGM等
  • Zebra ZPL文件:標籤,工業條形碼,QR碼

功能特色

Batch Print 75+ Different Document Types

PDF文件:PDF,PDF / A,PDF / X.
Print Conductor擁有快速可靠的PDF影印引擎。批量影印任何標準的PDF文件,帶或不帶註釋。您還可以影印PDF包文件以及可搜索,僅圖像和受密碼保護的PDF文件。

Word文檔:DOC,DOCX
批量影印Microsoft®Word文檔。您可以在影印Word文件時啟用/禁用宏和註釋(MarkupMode)或跳過註釋。您還可以批量影印TXT,RTF,WPD和其他文本文件。

圖像:JPG,PNG,TIFF,BMP,PSD

為圖像文件設置圖像DPI和紙張大小。批量打印JPEG,PNG,TIFF,PSD,SVG,RAW圖像,CorelDraw CDR,CGM和其他圖像類型。圖像和照片也可以“適合框架”模式影印。

技術圖紙和CAD文件
批量影印Autodesk®AutoCADDWG和DXF圖紙,Visio VSD圖紙,SLDDRW,IDW,IPN(Autodesk,SolidWorks,Visio文件)等。Print Conductor與eDrawings Viewer和Autodesk Inventor Viewer兼容。

Zebra ZPL標籤,條形碼和QR碼
使用Print Conductor,可以輕鬆地以批處理模式影印Zebra ZPL工業條形碼,QR碼或標籤。您可以批量影印使用ZPL編程代碼創建的任何Zebra ZPL文件。

Excel和PowerPoint:XLS,XLSX,CSV,PPT,PPTX
使用Print Conductor 影印Excel電子表格(XLS,XLSX)和逗號分隔值(CSV),Microsoft®ProjectMPP,XPS和各種其他辦公文檔。


Print Setup

每個文件的影印選項
您不僅可以為多個文件指定設置,還可以為列表中的每個文件指定設置。您可以設置某個影印機托盤,或讓Print Conductor根據紙張尺寸將文檔發送到最適合的紙盤。程序選擇紙張來源並根據頁面大小以最佳方式影印。

影印選項和影印機屬性
更改影印機設置並使用“影印導體”中提供的各種功能。您可以選擇影印機,設置頁面範圍,確定份數以及記錄打開的密碼。指定影印附件,整理類型,圖像分辨率(DPI),彩色或灰度影印(顏色模式)。將影印設置為圖像,PDF的疊印方法,影印裁剪標記,頁面編號等。

紙和印刷
設置影印機紙盤(紙張來源),雙面或單面影印(雙面或單面模式),頁面方向,頁面自動旋轉,以及根據文檔頁面大小自動選擇影印機紙盤的選項。Print Conductor還可以通過三種方式安排文檔的影印副本:未分頁,按頁面和按文檔。

重複影印列表
如果您經常需要批量打印相同的文件,請使用“文檔列表”。創建並保存文檔列表以便以後再次使用它們。保存列表允許您始終按正確的順序影印文檔。您可以導入或導出列表,在列表中添加/刪除項目以及使用記事本創建新列表。

封面和影印報告
Print Conductor生成三種類型的服務頁面:封面頁,預影印報告和最終報告頁。這些服務頁面將文檔的影印副本分開,並包含影印作業的相關數據。您可以使用預影印報告估算影印前的所需紙張數量。

功能

添加和管理文檔列表中的文件
Print Conductor提供了一個簡單的界面,可以在打印會話之前添加和排列文件。使用拖放,“打開文件”對話框添加文件,或從文件夾及其子文件夾中選擇特定類型的文檔。按文件名或類型對文檔進行排序,按特定順序排列要打印的文件或在列表中打印文檔的子集。使用Print Conductor,您可以:

  • 添加文件夾中的文件
  • 從RAR,ZIP或7ZIP存檔添加文件
  • 將文件單獨添加到列表中
  • 使用drag’n’drop將文件添加到列表中
  • 使用“打開文件”對話框將文件添加到列表中
  • 掃描所選文件夾及其子文件夾以查找特定類型的文檔
  • 創建並保存文檔列表以供常規使用

使用任何類型的打印機
Print Conductor支持系統中安裝的任何最新打印設備,無論是本地,虛擬,網絡打印機還是系統認可為打印機的任何其他輸出設備。您可以直接從程序的主窗口更改打印機設置。使用Print Conductor:

本地影印機
Print Conductor適用於:激光影印機,噴墨影印機,多功能影印機,繪圖儀,條形碼影印機和連接到PC的其他影印設備。

網絡影印機
Print Conductor允許通過家庭或商業環境中安裝的網絡影印機進行遠程批量影印。可以從辦公室網絡上的許多電腦訪問網絡影印機,多個用戶可以從中訪問它。

虛擬影印機
Print Conductor適用於虛擬影印機。虛擬影印機是一種模擬設備,類似於影印機驅動程式,但它未連接到物理電腦影印機。虛擬打影印機軟體,例如Universal Document Converter,通常用於:

將文檔轉換為其他格式,如PDF或多頁TIFF文件
打印前預覽影印文檔,以節省墨水和紙張
通過因特網影印文檔,例如允許從智能手機影印

製作常用和高級影印設置
在10個案例中的9個案例中,您無需更改程序的默認設置即可打印多個文件。但是,您可以為列表中的每個或所有文檔設置各種選項:指定紙張來源,份數,份數類型,顏色和雙面模式等。這些是您可以設置的基本影印選項:

  • Number of copies
  • Pages range
  • Paper source (printer tray)
  • Duplex or simplex mode
  • Color or grayscale mode
  • Page orientation
  • Page autorotation
  • Original size or “Fit to page” mode

設置封面和報告頁面
Print Conductor生成三種類型的服務頁面:封面頁,預報告頁和最終報告頁。使用這些服務頁面,您可以分離文檔的影印副本,並獲得有關影印作業處理的相關數據。

封面模板
封面分隔打印的文檔硬拷貝。您可以設置3個不同的模板:

  • Standard – indicates filename of the printed document plus a frame with Print Conductor logo
  • No logo – indicates filename of the printed document plus a frame without Print Conductor logo
  • Blank page – just a blank sheet of paper separating the copies

初步報告和最終報告
報告頁面為您提供有關計劃工作的信息。Print Conductor產生:

初步報告頁面,在影印會議之前估計紙張量。它顯示了此影印會話所需的估計紙張數量,因此您可以預測應將多少紙張裝入紙張來源
完成影印會話的最終報告頁面。它顯示已成功影印的文檔數量,並指示其文件類型併計算自安裝程式以來打印的文檔總數。

設置排序類型
影印多份文檔時,您可能需要整理它們。在印刷中,整理意味著將各個薄片或其他印刷部件收集和排列成預定的順序。基本上,整理意味著以特定方式對各張影印副本進行分類。Print Conductor可以通過三種方式排列您的文件:未分頁,按頁面和按文檔。

未分類的
文檔將分為多個頁面,它們將被排列為未分頁的頁面

按頁面
逐個收集文件副本

按文檔
所有文件將在列出時影印,然後根據設置的份數再次影印

程式截圖

FolderMill

Print Conductor

系統需求

FolderMill

  • Microsoft Windows 11 / 10 / 8 / 7 (32-bit or 64-bit system)
  • or Microsoft Windows Server 2008 / 2012 / 2016 / 2019 / 2022 (or newer)
  • Intel Core i3 or AMD Athlon II X2 processor or better processor
  • 4 GB RAM or more
  • Hard Drive free space: 255 Mb for program files, min 100 Mb for output files (depending on expected charge), 100 Mb of system disk space for a swap-file
  • Required software: Microsoft NET Framework 4.5

 

Print Conductor

  • Microsoft® Windows 11 / 10 / 8 / 7 / XP Service Pack 3 (32-bit or 64-bit system)
  • or Microsoft® Windows Server 2003 / 2008 / 2012 / 2016 / 2019 or newer versions
  • Intel® Core i3 or AMD Athlon® II X2 processor or faster processor
  • 4 GB RAM or more
  • Hard Drive free space: 225 Mb
  • Required software: Microsoft NET Framework 4.0